1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

BRIGHT YOGA
Patricia Windt
Griesmühlstraße 2
85049 Ingolstadt
patricia@brightyoga.de

Büro- und Postanschrift:

BRIGHT YOGA
Patricia Windt
Rankestraße 47
85051 Ingolstadt

2. Zielgruppe und Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung richtet sich sowohl an geschäftliche Kunden, Unternehmen, Behörden und Organisationen (B2B), mit denen wir im Rahmen unserer Leistungen kommunizieren oder in einer Geschäftsbeziehung stehen, als auch an Privatpersonen, die unsere Website nutzen oder z. B. unseren Newsletter abonnieren.

Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten wie:

Diese Datenschutzerklärung gilt unabhängig davon, ob Sie unsere Website als Privatperson oder im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit nutzen.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können jederzeit folgende Rechte gemäß den Artikeln der DSGVO geltend machen:

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine aktuelle Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

4. Cookies

Die Website für das Produkt „Bewegung im Büro” dient primär der Information. Soweit wir das Plugin des E-Mail-Dienstleisters Brevo einsetzen, können technische Cookies oder Trackingmechanismen (z. B. Öffnungs- und Klick-Tracking in E-Mails) zum Einsatz kommen. Dies dient der Optimierung unserer Kundenkommunikation auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinaus werden keine Drittanbieter-Cookies gesetzt.

5. Erbringung kostenpflichtiger Leistungen

Art und Zweck der Verarbeitung:

Zur Ausführung kostenpflichtiger Leistungen verarbeiten wir zusätzliche Daten wie z. B. Zahlungsinformationen sowie die Kontaktdaten der verantwortlichen Ansprechpartner.

Rechtsgrundlage:

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Empfänger:

Zur Verwaltung unserer Kundenbeziehungen nutzen wir das CRM-System Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin). Dabei werden Ihre Kontaktdaten sowie vertragsbezogene Informationen in Brevo gespeichert und verarbeitet. Brevo agiert dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Speicherdauer:

Die Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 6 bis 10 Jahre).

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung personenbezogener Daten Ihrer Ansprechpartner erfolgt freiwillig. Ohne diese Daten können wir jedoch keine Vertragsbeziehung eingehen oder Leistungen erbringen.

6. Newsletter

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand relevanter Informationen. Der Name wird optional zur persönlichen Ansprache genutzt.

Der Versand erfolgt über ein sogenanntes Double-Opt-in-Verfahren:
Dabei dokumentieren wir Ihre Anmeldung, den Versand der Bestätigungsmail und Ihre ausdrückliche Bestätigung.

Der Newsletter kann sowohl von Privatpersonen als auch von geschäftlichen Kontakten abonniert werden.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf:

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an die unten genannte Kontaktadresse.

Empfänger:

Für den Versand nutzen wir die Plattform Brevo (Brevo GmbH, Berlin).
Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Brevo wird von uns zudem für automatisierte transaktionale E-Mails im Rahmen der Vertragsabwicklung genutzt (z. B. Buchungsbestätigungen, Erinnerungen). Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist vom Newsletter-Versand datenschutzrechtlich getrennt.

Speicherdauer:

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie Ihre Einwilligung besteht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig. Ohne diese können wir jedoch keinen Newsletter zusenden.

7. CRM-System und E-Mail-Automation (Brevo)

Art und Zweck der Verarbeitung:

Zur Pflege unserer Geschäftsbeziehungen und zur effizienten Kundenkommunikation setzen wir das CRM-System Brevo ein. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

Name und E-Mail-Adresse
Unternehmen und berufliche Position
Teamgröße
Telefonnummer
Vertragsdaten und Buchungsinformationen

Diese Daten verwenden wir für die Verwaltung von Kundenbeziehungen, die Durchführung und Nachverfolgung von Verträgen sowie für automatisierte E-Mail-Kommunikation (z. B. Onboarding, Erinnerungen, Statusupdates).

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten Kundenkommunikation).

Empfänger / Auftragsverarbeiter:

Die Daten werden an Brevo (Brevo GmbH, Berlin) als Auftragsverarbeiter übermittelt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Datenschutzerklärung Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Speicherdauer:

Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre) aufbewahrt bzw. gelöscht.


Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der Daten ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir keine Leistungen erbringen oder Verträge abschließen.

8. Kontaktformular

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage beantworten zu können.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Ihre Anfrage auf eine Geschäftsbeziehung abzielt, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme).

Empfänger:

Ihre Daten werden ausschließlich intern bei BRIGHT YOGA verarbeitet.

Speicherdauer:

Anfragen werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Bei Vertragsabschluss gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne gültige Kontaktinformationen kann Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeitet werden.

8. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt dem Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. TLS) über HTTPS, um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen.

9. Quellen personenbezogener Daten (ergänzend)

Sofern wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit Kontaktdaten von Ansprechpartnern aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Unternehmenswebsites, berufliche Netzwerke) erheben, erfolgt dies ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme und Angebotserstellung im Rahmen berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um rechtliche Änderungen oder neue Dienstleistungen zu berücksichtigen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs gültige Version.


Letzte Aktualisierung: 29.05.2026 angepasst.

11. Ansprechpartnerin für Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Patricia Windt
E-Mail: patricia@brightyoga.de